Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von redorbit.de verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben. Kurz gesagt: Google Analytics setzen wir nur ein, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen. Marketingwerkzeuge und Inhalte Dritter binden wir nicht ein, und weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns schreiben.
1. Verantwortlicher
RedOrbit GmbH
Mondstr. 2–4
85622 Feldkirchen
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Christian Heyer
Telefon: +49 89 37963811
E-Mail: info@redorbit.de
Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter diesen Kontaktdaten.
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website läuft auf einem eigenen virtuellen Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, angemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner stellt nur die Infrastruktur bereit, Einrichtung und Betrieb des Servers übernehmen wir selbst. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- aufgerufene Seite oder Datei und der Statuscode der Antwort
- übertragene Datenmenge
- die Seite, von der Sie kommen (Referrer)
- Browser und Betriebssystem (User Agent)
Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden automatisch rotiert und nach kurzer Zeit gelöscht. Länger bewahren wir einzelne Einträge nur auf, wenn wir einen Angriff oder Sicherheitsvorfall aufklären müssen.
Zusätzlich führt das Content-Management-System Drupal ein Systemprotokoll. Es hält bei Fehlern und sicherheitsrelevanten Ereignissen unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite fest. Das Protokoll ist auf die letzten 1.000 Einträge begrenzt, ältere Einträge werden automatisch gelöscht. Seiten, die nicht gefunden wurden, zählen wir ohne IP-Adresse, um fehlerhafte Links zu korrigieren.
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht sowie, wenn Sie sie angeben, Firma und Telefonnummer. Das Formular schickt Ihre Angaben als E-Mail an unser Postfach info@redorbit.de. Die E-Mail wird verschlüsselt über unseren eigenen Mailserver zugestellt, den wir selbst betreiben.
Den Inhalt Ihrer Nachricht speichern wir auf der Website nicht. Das Systemprotokoll von Drupal vermerkt aber, dass eine Nachricht gesendet wurde, mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer IP-Adresse und dem Zeitpunkt. Dieser Eintrag wird mit den übrigen Protokolleinträgen automatisch gelöscht (siehe Abschnitt 2). Damit niemand das Formular massenhaft absenden kann, speichern wir Ihre IP-Adresse außerdem für eine Stunde.
Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen. Geht es um ein mögliches Projekt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose E-Mail genügt. Nach einem Widerruf löschen wir Ihre Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage aber nicht beantworten.
Gegen Spam schützt ein unsichtbares Formularfeld zusammen mit einer Zeitsperre. Beides läuft auf unserem eigenen Server, es werden dafür keine Daten an Dritte übertragen. Wird eine Absendung als verdächtig abgewiesen, speichern wir die IP-Adresse für kurze Zeit, um wiederholte Versuche zu erkennen.
Schreiben Sie uns direkt per E-Mail oder rufen Sie an, gilt dasselbe. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wird aus der Anfrage ein Auftrag, bewahren wir die geschäftliche Korrespondenz so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht vorschreibt (bis zu sechs bzw. zehn Jahre).
4. Bewerbungen
Bewerbungen nehmen wir per E-Mail oder über das Kontaktformular entgegen. Wir verarbeiten die Angaben und Unterlagen, die Sie uns schicken, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Ohne Ihre Unterlagen können wir Ihre Bewerbung nicht prüfen. Kommt keine Anstellung zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach der Absage. So lange brauchen wir sie, um auf mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz reagieren zu können. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Verteidigung gegen solche Ansprüche. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung für spätere Stellen aufbewahren, fragen wir Sie vorher um Ihre Einwilligung. Wird aus der Bewerbung ein Arbeitsverhältnis, nehmen wir die Unterlagen in die Personalakte auf.
5. Cookies und Einwilligung
Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Cookie-Banner, ob Sie der Webanalyse mit Google Analytics zustimmen. Sie können zustimmen, ablehnen oder unter „Cookie-Einstellungen“ einzeln entscheiden. Ohne Ihre Zustimmung lädt die Website keine Inhalte von Google und setzt keine Analyse-Cookies.
Ihre Entscheidung speichern wir im Cookie cookiesjsr für ein Jahr, damit der Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite. Rechtsgrundlage für das Speichern Ihrer Entscheidung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ein technisch notwendiges Sitzungscookie setzt Drupal außerdem in zwei Fällen: nach dem Absenden des Kontaktformulars, damit wir Ihnen die Bestätigung anzeigen können, und wenn sich unser Team zur Pflege der Inhalte anmeldet. Das Cookie enthält nur eine zufällige Kennung und wird nach spätestens 23 Tagen gelöscht. Zur Sitzung speichert der Server Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt. Eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist ein funktionierendes Kontaktformular.
6. Webanalyse mit Google Analytics
Wenn Sie zustimmen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics zeigt uns, welche Seiten wie oft aufgerufen werden, über welche Wege Besucher zu uns kommen und welche Inhalte gefragt sind. Damit verbessern wir unsere Website.
Dafür setzt Google Analytics Cookies (_ga und _ga_<ID>, Laufzeit bis zu zwei Jahre) und verarbeitet Angaben zu Ihrem Besuch: aufgerufene Seiten, Verweildauer, verweisende Website, ungefährer Standort, Gerät, Browser und Betriebssystem. Ihre vollständige IP-Adresse speichert Google Analytics 4 nicht. Funktionen für personalisierte Werbung und Google-Signale, die Daten mit Google-Konten verknüpfen würden, haben wir deaktiviert.
Die Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Datenverarbeitungsbedingungen von Google). Die Ereignis- und Nutzerdaten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
7. Schriften und Inhalte Dritter
Die Schriften unserer Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Seiten entsteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern. Wir binden auch keine Videos, Karten, Social-Media-Plugins oder andere Inhalte von Drittanbietern ein.
Unsere Seiten enthalten Links auf andere Websites, etwa auf Projekte unserer Kunden oder auf drupal.org. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer Daten dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
8. Verschlüsselung
Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Daten, die Sie über das Kontaktformular senden, können während der Übertragung nicht von Dritten mitgelesen werden.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die Daten, die wir zu Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, genügt eine E-Mail an info@redorbit.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
10. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und erstellen keine Profile.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026