Lösung
Drupal-Intranet
Ein Drupal-Intranet ist eine interne Plattform für Nachrichten, Dokumente und Abläufe, mit klaren Rechten, einfacher Redaktion und Anbindung an Ihre bestehenden Systeme. RedOrbit entwickelt Intranets mit Drupal und hat unter anderem das Intranet-Portal von Sixt in fünf Sprachen umgesetzt.
Anwendungsfall
Wofür Unternehmen ein Drupal-Intranet einsetzen
Ein Drupal-Intranet bündelt, was Ihre Mitarbeitenden für die tägliche Arbeit brauchen: Nachrichten aus dem Unternehmen, Abläufe und Richtlinien, Dokumente und Ansprechpartner. Statt verstreuter Laufwerke, Mails und Listen gibt es einen Ort, an dem Informationen aktuell und auffindbar sind.
Die Anforderungen sind oft höher als bei einer öffentlichen Website. Viele Abteilungen und Standorte liefern Inhalte. Nicht jeder darf alles sehen. Und die Anmeldung soll über die Benutzerverwaltung laufen, die es im Unternehmen schon gibt.
Worauf es bei einem Intranet ankommt
- Einfache Bedienung für Redakteure aus den Fachabteilungen, die keine Webprofis sind
- Rechte für Benutzer, Redakteure und Administratoren, bis auf einzelne Bereiche genau
- Eine Struktur und Suche, mit der Inhalte schnell gefunden werden
- Anbindung an bestehende IT-Systeme
- Mehrere Sprachen, wenn Teams international arbeiten
Drupal bringt dafür ein rollenbasiertes Rechtesystem, Mehrsprachigkeit und offene Schnittstellen mit. Was fehlt, entwickeln wir als eigenes Modul. Als Drupal-Agentur arbeiten wir seit 2009 mit Drupal, seit Version 5.
Typische Funktionen
Typische Funktionen eines Intranets mit Drupal
Nachrichten und Ankündigungen
Unternehmensnews, Termine und Hinweise für alle oder nur für bestimmte Standorte und Abteilungen.
Dokumente und Wissen
Richtlinien, Formulare und Anleitungen an einem Ort, strukturiert nach Themen und mit Versionen.
Gruppen und Zusammenarbeit
Geschlossene Gruppen für Projekte oder Teams, mit eigenen Beiträgen, Foren und Dateiablage.
Mitarbeiterverzeichnis
Profile mit Funktion, Standort und Kontakt, damit Kolleginnen und Kollegen schnell den richtigen Ansprechpartner finden.
Suche
Eine Suche über Seiten, Dokumente und Personen, mit Filtern und Vorschlägen beim Tippen.
Rechte und Freigaben
Fein abgestufte Rollen regeln, wer Inhalte sieht, erstellt und freigibt, auch in mehrstufigen Workflows.
Anmeldung über bestehende Konten
Mitarbeitende melden sich mit ihrem Firmenkonto an, zum Beispiel über LDAP oder einen anderen Verzeichnisdienst.
Mehrsprachigkeit
Inhalte in mehreren Sprachen, mit Übersetzungen, die dem Original zugeordnet bleiben.
Benachrichtigungen
Mitarbeitende erfahren per Nachricht oder Mail, wenn es in ihren Gruppen und Themen etwas Neues gibt.
Aus der Praxis
Intranets aus unseren Projekten
Sixt: Für Sixt haben wir die globale Intranetplattform mit Drupal umgesetzt. Entstanden ist eine strukturierte Informationsplattform rund um das Unternehmen, seine Prozesse und Abläufe. Social-Community-Funktionen erleichterten die Vernetzung der Mitarbeitenden untereinander.
Das Intranet wurde als mehrsprachige Installation für fünf Sprachen umgesetzt, mit LDAP-Anbindung und der Suchmaschine Apache Solr. Bestehende Drupal-Module für Gruppen, Foren und Nachrichten haben wir über eigens entwickelte Brückenmodule verbunden. So entstand eine durchgängige Lösung für alle Abläufe der internen Community.
Audi: Das Audi Scouting-Portal war eine konzerninterne Newsplattform. Eine interne Redaktion erstellte einen wöchentlichen Newsfeed, der im Portal und als Newsletter an Nutzer aus dem Konzernverbund der Volkswagen AG ging. Dafür haben wir ein eigenes Redaktionsinterface sowie Module für Redaktionsprozesse und die Delegation von Rechten entwickelt.
Passende Leistungen
Leistungen für Ihr Intranet
Konzeption und Beratung
Wir erfassen Abteilungen, Rollen und Abläufe und planen daraus Struktur und Rechte.
Modulentwicklung
Schnittstellen zu Ihren Systemen und eigene Funktionen für Ihre internen Prozesse.
Theme-Entwicklung und Design
Eine Oberfläche im Design Ihres Unternehmens, übersichtlich auf Desktop und Smartphone.
Migration
Ihr Intranet läuft auf einer alten Drupal-Version? Wir migrieren Inhalte, Benutzer und Funktionen.
Wartung und Support
Sicherheitsupdates und feste Ansprechpartner für den laufenden Betrieb.
Schulung
Wir schulen Redakteure und Administratoren, damit Ihr Team das Intranet selbst pflegt.
Tipp: mit wenigen Funktionen starten
Ein Intranet wird angenommen, wenn es vom ersten Tag an nützlich ist. Starten Sie mit den Inhalten, die Ihre Mitarbeitenden heute am häufigsten suchen. Gruppen, Foren oder weitere Funktionen lassen sich in Drupal später freischalten, ohne das System zu wechseln.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Kann das Intranet an unsere Benutzerverwaltung angebunden werden?
Ja. Drupal lässt sich an Verzeichnisdienste wie LDAP und an andere Anmeldesysteme anbinden. Das Sixt-Intranet haben wir zum Beispiel mit LDAP-Anbindung umgesetzt. Referenz Sixt ansehen
Ist ein Drupal-Intranet auch für mittelständische Unternehmen sinnvoll?
Ja. Drupal passt sich der Größe an. Ein Intranet kann mit wenigen Bereichen starten und wachsen, wenn mehr Abteilungen und Funktionen dazukommen.
Fallen Lizenzkosten an?
Drupal ist Open Source, für Drupal selbst zahlen Sie keine Lizenzgebühren. Kosten entstehen für Konzeption, Entwicklung, Hosting und Betreuung.
Unser Intranet läuft noch auf einer alten Drupal-Version. Was nun?
Wir migrieren es auf das aktuelle Drupal, mit Inhalten, Benutzern und Rechten. Mehr zur Drupal-Migration
Wer kümmert sich nach dem Start um Updates?
Auf Wunsch wir. Mit einem Wartungsvertrag spielen wir Sicherheitsupdates ein und sind Ihr fester Ansprechpartner. Mehr zur Drupal-Wartung
Was kostet ein Drupal-Intranet?
Die Kosten hängen von der Zahl der Nutzer und Rollen, den Sprachen, den Anbindungen, etwa an Ihre Benutzerverwaltung, und den gewünschten Funktionen ab. Nach einem ersten Gespräch erhalten Sie ein Angebot.
Sprechen wir über Ihr Intranet
Erzählen Sie uns, wer Ihr Intranet nutzen soll und welche Systeme es gibt. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
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