Globales Intranet für Sixt

Ausgangslage

Sixt ist ein international tätiger Anbieter von Mobilitätslösungen. Die Mitarbeiter arbeiten in vielen Ländern und sprechen viele Sprachen. Informationen über das Unternehmen, seine Prozesse und Abläufe sollten alle erreichen. Zugleich sollten sich die Mitarbeiter über Länder und Abteilungen hinweg vernetzen können.

Dafür brauchte Sixt eine gemeinsame Plattform: ein globales Intranet, das Information und Austausch an einem Ort zusammenführte.

Aufgabe

RedOrbit war beauftragt, die globale Intranet-Plattform von Sixt mit Drupal umzusetzen. Zwei Ziele standen im Vordergrund.

Erstens sollte eine strukturierte und transparente Informationsplattform entstehen. Wer etwas über das Unternehmen, über Prozesse und Abläufe wissen wollte, sollte es dort finden, in seiner Sprache.

Zweitens sollten Social-Community-Funktionen die Vernetzung der Mitarbeiter untereinander vereinfachen. Das Intranet sollte nicht nur Informationen verteilen, sondern auch Austausch ermöglichen.

Lösung

Fünf Sprachen in einer Installation. Das Intranet entstand als mehrsprachige Drupal-Installation für fünf Sprachen. Alle Sprachversionen liefen auf derselben Plattform.

Anmeldung mit dem Firmenkonto. Über eine LDAP-Anbindung war das Intranet an die zentrale Benutzerverwaltung von Sixt angeschlossen. Die Mitarbeiter meldeten sich mit ihren bestehenden Zugangsdaten an.

Leistungsfähige Suche. Für die Suche haben wir die Suchmaschine Apache Solr angebunden. Sie durchsuchte die Inhalte des Intranets schnell, auch bei wachsender Datenmenge.

Community aus einem Guss. Für Gruppen, Foren, Aktivitätsströme, Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Benachrichtigungen gibt es in Drupal bewährte Erweiterungen. Jede löst eine Teilaufgabe, von sich aus arbeiten sie aber nicht zusammen.

Die Rolle von RedOrbit

RedOrbit hat das Intranet konzipiert und umgesetzt. Damit die Community-Erweiterungen zusammenspielten, haben wir eigene Brückenmodule entwickelt, die sie miteinander verbanden. So entstand eine integrierte Lösung für alle Prozesse einer Social Community statt einer Sammlung einzelner Funktionen. Mehr dazu auf unserer Seite zum Drupal-Intranet. Das Design haben wir als eigenes Drupal-Theme umgesetzt.

Ergebnis

Sixt hatte mit dem Intranet eine gemeinsame Plattform für Information und Austausch in fünf Sprachen. Die Mitarbeiter meldeten sich mit ihrem Firmenkonto an, fanden Inhalte über eine leistungsfähige Suche und vernetzten sich in Gruppen und Foren. Weil die Community-Funktionen über eigene Module zusammenarbeiteten, wirkte die Plattform wie ein einheitliches System.